Регистрация компании в Эстонии

Если Вы размышляете о том, в какой стране хотели бы открыть бизнес, предлагаем Вам рассмотреть Эстонию.



За 30 лет независимости Эстонии появилось 4 компании с капитализацией в более чем 1 миллиард долларов: Skype, TransferWise, PlayTech и Bolt.



Преимущества Эстонии



Эстония славится тем, что является благоприятной страной для ведения бизнеса. В последнее время в пользу нашей страны делают выбор не только стартапы с огромным потенциалом, но и провайдеры услуг виртуальных валют, а также иные компании в сферах FINTECH и IT. И так, чем же выделяется Эстония на фоне других стран в вопросах бизнеса? Почему Эстония привлекает успешных и прогрессивных предпринимателей, в том числе желающих получить крипто лицензию?



Во-первых, Эстония является первым и пока что единственным электронным государством. Это означает то, что из любой точки мира Вы можете управлять своим бизнесом. Эстония пришла к тому, что фактически весь документооборот в государственных органах проходит исключительно в электронном виде, минуя стопки распечатанных документов и очереди в государственных учреждениях. Если Вы хотите стать гражданином нашего электронного государства, Вам потребуется оформить картуe-Residency. С карточкой электронного резидента нашей страны Вы сможете дистанционно цифровой подписью подписывать все необходимые документы (контракты с партнерами и сотрудниками, заявления, ходатайства, отчеты, доверенности, согласия и так далее), а также подавать необходимые документы и вести диалог с госорганами (коммерческий регистр, налогово-таможенный департамент, суды). Вероятность коррупции в таком случае попросту исключена.



Кроме того, банки Эстонии также являются частью электронного государства, поэтому Вы сможете делать платежи или проверять баланс счета компании за 5 секунд при помощи Вашего смартфона.



Во-вторых, Эстония является членом Европейского союза с максимально удобным географическим положением. Базовая расчетная валюта в евро, что значительно упрощает сотрудничество и расчет с партнерами из других стран Европейского союза. Кроме того, на все страны Европейского Союза распространяются единые торговые, таможенные и налоговые правила.



Берега Эстонии омываются с севера водами Финляндского залива, с запада Балтийским морем и Рижским заливом. Порты Эстонии работают круглогодично, несмотря на заморозки. Именно из-за столь удобного географического положения транспортные услуги являются одним из самых прибыльных и активно растущих сфер деятельности.



Следует обратить внимание и на безупречную репутацию Эстонии, что упрощает открытие счетов в банке стран Европейского Союза.



В-третьих, упрощенная и прозрачная налоговая система.

Система подоходного налога для компаний является максимально поддерживающей развитие бизнеса. Компании не должны оплачивать налог с прибыли. Только в случае распределения прибыли (например выплаты дивидендов), компания должно оплатить подоходный налог. Если компания реинвестирует и использует прибыль для экономической деятельности и развития, то налогового обязательства нет.



Эстония заключила договоры об избежание двойного налогообложения с 62 странами, в перечень которых входят все страны Европейского Союза, а также, например, США, Канада, Швейцария, Норвегия и Китай.



Также следует отметить то, что у предпринимателя возникает обязанность зарегистрироваться в качестве обязанного по налогу с оборота (VAT номер), если его налогооблагаемый оборот с начала календарного года превысит 40 000 евро. Иными словами, компания платит НДС только если оборот внутри страны превышает 40 000 евро.



В-четвертых, открывается возможность миграции в Эстонии на основании бизнеса. Собственник, член правления или удаленный сотрудник компании Эстонии имеет все возможности для переезда в Эстонию. К примеру, у члена правления и сотрудника компании есть возможность получить рабочую визу (Dvisa), которая выдается сроком на 365 дней с дальнейшей возможностью её продления. Также собственники, члены правления и сотрудники имеют право получить временный вид на жительство в Эстонии.





Выше мы рассмотрели основные преимущества Эстонии, которые привлекают инновационные и успешные бизнес-проекты. Теперь приступим к первым шагам, которые необходимо предпринять для реализации идеи о бизнесе в Эстонии.



Наиболее распространённой формой предпринимательской деятельности в Эстонии является товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ).



Общество с ограниченной ответственностью (OÜ)



Согласное статье 135 коммерческого кодекса Эстонии:

1. Товариществом с ограниченной ответственностью считается коммерческое товарищество, паевой капитал которого разделен на паи;

2. Участник не несет личной ответственности по обязательствам товарищества с ограниченной ответственностью.

3. Товарищество с ограниченной ответственностью несет ответственность за выполнение своих обязательств всем своим имуществом.



Пайщиками (собственниками) компании могут выступать как физические, так и юридические лица. Минимальный размер уставного капитала составляет 2500 евро. Уставной капитал необязательно вносить сразу при учреждении компании. В учредительном договоре и уставе Вы можете указать, когда будет внесён уставной капитал (например, в течение 10 лет). До полной уплаты вкладов всеми участниками товарищество с ограниченной ответственностью не может увеличивать или уменьшать паевой капитал,а также товарищество с ограниченной ответственностью не может делать никаких выплат участникам.



Следует четко распределить размеры паев (долей) каждого из пайщиков, так как это влияет не только на сумму дивидендов, но и на принятие важных для компании решений на собрании пайщиков. Число голосов, принадлежащих участнику, должно быть пропорционально размеру его пая, если уставом не предусмотрено иное. В компетенцию пайщиков компании входит:



1. внесение изменений в устав;

2. увеличение и уменьшение паевого капитала;

3. выборы и отзыв членов совета;

4. если товарищество не имеет совета – выборы и отзыв членов правления;

5. утверждение отчета за хозяйственный год и распределение прибыли;

6. раздел пая, если уставом не предусмотрено иное;

7. избрание аудитора;

8. назначение специальной проверки;

9. если товарищество не имеет совета – назначение и отзыв прокуриста;

10. принятие решения о совершении сделки с членом совета, или, если товарищество не имеет совета, то с членами правления, а также определение условий сделки, принятие решения относительно ведения юридического спора и назначение представителя товарищества в данной сделке или данном споре;

11. принятие решения о прекращении деятельности товарищества, его слиянии, разделении и преобразовании;

12. принятиерешения по иным вопросам, переданным в компетенцию участников законом или уставом.



Отдельно рассмотрим обязанности членов правления компании, так как Вам необходимо четко продумать и понять структуру компании, учитывая все права собственников и правления компании.



Согласно статье 180 части 1 коммерческого кодекса правление является руководящим органом товарищества с ограниченной ответственностью, который представляет данное товарищество и руководит его деятельностью.Иными словами, член правления имеет право заключать контракты с партнерами, подписывать договора от имени компании, нанимать сотрудников. Член правления – это лицо, которому беспрекословно доверяют собственники компании. Как было указано выше, члена правления назначают собственники компании. Члены правления представляют компанию перед всеми государственными органами и частными предприятиям. Член правления не обязательно должен являться резидентом Эстонии. Членом правления также может быть и собственник компании.



И так, основные моменты, которые Вы должны четко понимать до учреждения компании:

1. Состав собственником компании, а также размеры их паев

2. Состав правления компании

3. Вид деятельности





Учреждение компании



Команда LexLawпоможет Вам в вопросах, связанных с учреждением компании.



Подача заявления о регистрации компании может происходить двумя способами:



1. через нотариуса

2. Онлайн через коммерческий реестр, если есть карта e-residency



В случае регистрации компании через нотариуса, мы можем зарегистрировать компанию удаленно на основании нотариальной доверенности или же собственник компании должен присутствовать лично на сделке у нотариуса. Коммерческий регистр рассматривает заявление об учреждении компании в течение 5 рабочих дней.



Для учреждения компании требуются следующие документы и информация:

1. Копии паспортов собственников и членов правления

2. Контактные данные собственников и членов правления (номер телефона, адрес проживания, электронная почта)

3. Информация о семейном положении собственников

4. Доверенности от собственников (если сделка дистанционная)

5. Согласие члена правления быть членом правления компании



Наше команда подготовит учредительный договор, а также устав компании согласно Вашим пожеланиям.



Также следует учесть, если член правления компания не является резидентом Эстонии, у компании должно быть контактное лицо. Кроме того, обязательно необходимо указать адрес регистрации компании.Услугу контактного лица и адреса регистрации имеют право оказывать только компании с соответствующей лицензией. LexLawпредоставляет данные услуги своим клиентам.



Команда LexLaw Office подготовит всю сделку для регистрации вашей компании в Эстонии и будет надежным партнером в дальнейшем.